iPhone SEでiCloud Driveを使う方法|保存・表示・共有できない時の対処法

iCloud Driveを使うと、PDF、書類、画像などのファイルをインターネット上へ保存し、iPhone SEやパソコンから確認できます。

しかし、「iCloud Driveはどこにあるの?」「保存したファイルが見つからない」「iCloudバックアップとは何が違うの?」と迷うこともあります。

この記事では、iPhone SEでiCloud Driveを有効にする方法から、ファイルの保存・表示・共有・削除、同期されない場合の対処法まで解説します。

最初に確認
  • iCloud Driveは、現在「ファイル」アプリから開きます。
  • 以前のような独立した「iCloud Driveアプリ」は使用しません。
  • iCloud Driveから削除したファイルは、同じApple Accountを使うほかの端末からも削除されます。

iCloud Driveとは?

iCloud Driveは、Appleが提供しているオンライン上のファイル保存場所です。

PDF、WordやExcelの書類、画像、音声、ダウンロードしたファイルなどを保存できます。同じApple Accountでサインインしていれば、iPhone、iPad、Mac、Windowsパソコン、iCloud.comから利用できます。

できること 内容
ファイルの保存 PDF、書類、画像などをiCloudへ保存する
端末間の同期 iPhoneとパソコンで同じファイルを確認する
フォルダ管理 用途別にフォルダを作って整理する
ファイル共有 家族や仕事相手へファイルを送信・共有する
共同作業 対応している書類を複数人で編集する
オフライン利用 必要なファイルをiPhoneへダウンロードしておく

iCloud全体の機能を先に確認したい場合は、次の記事をご覧ください。

iPhone SEのiCloudとは?できること・設定・容量を初心者向けに解説

iCloud DriveとiCloudバックアップの違い

iCloud DriveとiCloudバックアップは、どちらもiCloudを使いますが目的が異なります。

機能 主な目的 中身を直接確認できるか
iCloud Drive PDFや書類などのファイルを保存・同期する ファイルアプリから確認できる
iCloudバックアップ 初期化や機種変更後に端末の設定などを復元する バックアップの中身を個別には開けない

iCloud Driveは、ファイルを自分で開いて整理するための機能です。一方、iCloudバックアップは、iPhone SEを復元するためのデータです。

iCloud Driveに保存しただけでは、iPhone全体のバックアップにはなりません。初期化や機種変更に備える場合は、iCloudバックアップも確認してください。

iPhone SEをiCloudにバックアップする方法

iPhone SEでiCloud Driveを有効にする方法

  1. 「設定」を開く
  2. 画面上部にある自分の名前をタップする
  3. 「iCloud」をタップする
  4. 「Drive」または「iCloud Drive」をタップする
  5. 「このiPhoneを同期」をオンにする

項目名はiOSのバージョンによって、「Drive」または「iCloud Drive」と表示される場合があります。

画面上部に自分の名前が表示されない場合は、Apple Accountへサインインしていない可能性があります。

iCloud Driveに保存したファイルを見る方法

  1. iPhone SEで「ファイル」アプリを開く
  2. 画面下部の「ブラウズ」をタップする
  3. 「場所」にある「iCloud Drive」をタップする
  4. 確認したいフォルダまたはファイルをタップする

「場所」が表示されない場合は、画面左上の戻るボタンを押すか、もう一度「ブラウズ」をタップしてください。

ファイルアプリが見つからない場合

ホーム画面の中央付近から下へスワイプして検索画面を開き、「ファイル」と入力します。

削除してしまった場合は、App StoreでAppleの「ファイル」アプリを検索して再インストールできます。

iCloud Driveへファイルを保存する方法

メールやSafariなどから保存する

  1. 保存したいPDF、画像、書類などを開く
  2. 共有ボタンをタップする
  3. 「ファイルに保存」をタップする
  4. 保存場所として「iCloud Drive」を選ぶ
  5. 必要に応じて保存先のフォルダを選ぶ
  6. 「保存」をタップする

「ファイルに保存」が見つからない場合は、共有メニューを下へスクロールしてください。

「このiPhone内」からiCloud Driveへ移動する

  1. 「ファイル」アプリを開く
  2. 「ブラウズ」から「このiPhone内」を開く
  3. 移動したいファイルを長押しする
  4. 「移動」をタップする
  5. 「iCloud Drive」を選ぶ
  6. 保存するフォルダを開いて「移動」をタップする

「このiPhone内」はiPhone本体への保存、iCloud Driveはオンライン上への保存です。

iCloud Driveにフォルダを作る方法

  1. 「ファイル」アプリを開く
  2. 「ブラウズ」から「iCloud Drive」を開く
  3. 画面右上の丸に点が3つ並んだボタンをタップする
  4. 「新規フォルダ」をタップする
  5. フォルダ名を入力する
  6. 「完了」をタップする

「仕事」「取扱説明書」「領収書」など、目的ごとに分けるとファイルを見つけやすくなります。

ファイル名を変更・移動・コピーする方法

操作したいファイルを長押しすると、利用できるメニューが表示されます。

  • 名称変更:ファイル名を変更する
  • 移動:別のフォルダや保存場所へ移す
  • コピー:同じファイルの複製を作る
  • 情報を見る:ファイルの種類や容量などを確認する
  • クイックルック:ファイルの内容を表示する
  • 削除:iCloud Driveから削除する

複数のファイルをまとめて操作する場合は、画面右上のボタンから「選択」をタップし、対象のファイルにチェックを付けます。

オフラインでもファイルを開けるようにする方法

iCloud Drive上にだけ保存されているファイルは、通信できない場所では開けない場合があります。外出前に必要なファイルをiPhoneへダウンロードしておきましょう。

  1. 「ファイル」アプリでiCloud Driveを開く
  2. オフラインで使いたいファイルを長押しする
  3. 「ダウンロードを保持」をタップする

「ダウンロードを保持」が表示されない場合は、すでにiPhoneへダウンロードされている可能性があります。

ダウンロード済みのファイルは、通信できない状態でも開けます。オフライン中に編集した内容は、インターネットへ再接続した後に同期されます。

iPhone本体の容量だけを空けたい場合

ファイルをiCloud Driveから削除せず、iPhone内のダウンロードデータだけを取り除くこともできます。

  1. 対象のファイルを長押しする
  2. 「ダウンロードしたものを削除」をタップする

この操作ではiCloud Drive上のファイルは残ります。必要になったときに再びダウンロードできます。

iCloud Driveのファイルを共有する方法

  1. 「ファイル」アプリで共有したいファイルを長押しする
  2. 「共有」をタップする
  3. 「コピーを送信」または「共同作業」を選ぶ
  4. メール、メッセージなど送信方法を選ぶ
共有方法 違い
コピーを送信 その時点のファイルを相手へ送る
共同作業 iCloud上の同じファイルを相手と共有する

共同作業では、閲覧だけを許可するか、相手による変更も許可するかを設定できます。個人情報を含むファイルでは、共有相手とアクセス権をよく確認してください。

iCloud Driveのファイルを削除する場合の注意

重要

iCloud Driveからファイルを削除すると、同じApple AccountでiCloud Driveを使用しているiPhone、iPad、Mac、Windowsパソコンなどからも削除されます。

iPhone本体の空き容量を増やすだけなら、「削除」ではなく「ダウンロードしたものを削除」を使用してください。

削除したファイルを復元する方法

iCloud Driveから削除したファイルは、通常30日以内であれば「最近削除した項目」から復元できます。

  1. 「ファイル」アプリを開く
  2. 「ブラウズ」をタップする
  3. 「最近削除した項目」をタップする
  4. 復元したいファイルを長押しする
  5. 「復元」をタップする

「最近削除した項目」から完全に削除したファイルや、保存期間を過ぎたファイルは復元できない場合があります。

WindowsパソコンからiCloud Driveを使う方法

Windowsパソコンでは、次の2つの方法でiCloud Driveを利用できます。

  • ブラウザでiCloud.comへサインインする
  • Windows用iCloudをインストールする

一時的に確認するだけならiCloud.com、普段からファイルを同期するならWindows用iCloudが便利です。

WindowsパソコンでiCloudを使う方法

iCloud Driveが表示されない場合

「このiPhoneを同期」がオンか確認する

「設定」→自分の名前→「iCloud」→「Drive」と進み、「このiPhoneを同期」がオンになっているか確認します。

ファイルアプリの表示設定を確認する

  1. 「ファイル」アプリを開く
  2. 「ブラウズ」をタップする
  3. 画面右上のボタンをタップする
  4. 「編集」をタップする
  5. 「iCloud Drive」をオンにする

同じApple Accountか確認する

ほかの端末で保存したファイルが表示されない場合は、それぞれの端末が同じApple Accountへサインインしているか確認してください。

インターネット接続を確認する

機内モードをオフにし、SafariなどでWebページを開けるか確認します。通信が不安定な場合は、Wi-Fiを切り替えるか、場所を移動してから再度確認します。

iCloud Driveへ保存できない場合

iCloudストレージの空き容量を確認する

  1. 「設定」を開く
  2. 自分の名前をタップする
  3. 「iCloud」をタップする
  4. ストレージの使用状況を確認する

無料で利用できるiCloudストレージは5GBです。この容量は、iCloud Driveだけでなく、写真、メール、バックアップなどでも共通して使用します。

容量が足りない場合は、不要なデータを整理するか、必要に応じてiCloud+の容量追加を検討します。

iPhone本体の空き容量も確認する

iCloudに空きがあっても、iPhone本体の容量が不足していると、ファイルをダウンロードしたり編集したりできない場合があります。

「設定」→「一般」→「iPhoneストレージ」で確認してください。

ファイル名を変更する

特殊な記号が多いファイル名や、極端に長いファイル名では、利用するアプリによって問題が起きる場合があります。短く分かりやすい名前へ変更して、もう一度保存します。

iPhone SEを再起動する

一時的な通信やシステムの問題であれば、再起動で改善する場合があります。

iPhone SEを再起動・強制終了する方法

保存したファイルが同期されない場合

次の順番で確認してください。

  1. インターネットへ接続できているか確認する
  2. すべての端末で同じApple Accountを使用しているか確認する
  3. iCloud Driveがオンになっているか確認する
  4. iCloudストレージの空き容量を確認する
  5. 編集中のアプリを閉じて、ファイルを開き直す
  6. iPhone SEを再起動する
  7. Appleのシステム状況を確認する

ファイルの容量や通信状況によっては、反映まで時間がかかることがあります。大きなファイルを同期するときは、安定したWi-Fiへ接続してしばらく待ってください。

写真や連絡先など、iCloud全体の同期設定については次の記事で解説しています。

iPhone SEのiCloud同期設定と同期されない時の対処法

iCloud Driveを使う際の注意点

  • iCloud Driveは、iPhone全体を復元するためのバックアップではない
  • ファイルの変更内容は、同じApple Accountを使う端末へ同期される
  • ファイルを削除すると、ほかの同期端末からも削除される
  • 重要なファイルは、パソコンや外付け媒体にもコピーを残す
  • 共有リンクを送る前に、閲覧・編集の権限を確認する
  • 共有パソコンでiCloud.comを使用した後は必ずサインアウトする

よくある質問

iCloud Driveは無料ですか?

iCloudの無料ストレージ5GBの範囲内で利用できます。写真、メール、バックアップなどと共通の容量なので、合計使用量に注意してください。

iCloud Driveをオフにするとファイルは消えますか?

通常、iCloud上のファイルそのものがすぐに削除されるわけではありませんが、そのiPhoneからは表示・同期できなくなります。設定変更時に確認画面が表示された場合は、内容をよく読んでから選択してください。

写真アプリの写真もiCloud Driveに入っていますか?

iCloud写真とiCloud Driveは別の機能です。iCloud写真を有効にした写真は、通常「写真」アプリで管理します。写真を「ファイルに保存」した場合は、iCloud Driveにも別のファイルとして保存されます。

iCloud Driveのファイルは機種変更後も使えますか?

新しいiPhoneで同じApple Accountへサインインし、iCloud Driveをオンにすれば利用できます。ファイルが多い場合は、表示やダウンロードに時間がかかることがあります。

iCloud Driveだけで大切なデータを守れますか?

同期中に誤って削除すると、その削除もほかの端末へ反映されます。特に重要なファイルは、パソコンや外付けストレージなどへ別のコピーを保管しておくと安心です。

まとめ

iPhone SEでは、iCloud Driveを「ファイル」アプリから利用します。

  • 「設定」→自分の名前→「iCloud」→「Drive」で有効にする
  • 保存したファイルは「ファイル」→「ブラウズ」→「iCloud Drive」で確認する
  • 共有メニューの「ファイルに保存」からiCloud Driveへ保存できる
  • オフラインで使うファイルは「ダウンロードを保持」を選ぶ
  • 本体容量だけを空ける場合は「ダウンロードしたものを削除」を使う
  • iCloud Driveから削除すると、ほかの同期端末からも削除される
  • 削除したファイルは通常30日以内なら復元できる

まずは「ファイル」アプリを開き、「ブラウズ」の中にiCloud Driveが表示されているか確認してみましょう。

参考:Apple公式サポート